Звернення до Державного архіву області: чим цікавляться громадяни

06.11.2025   10:16 — Агенцiя

Державний архів Чернігівської області є одним з найбагатших в Україні: тут зберігаються документи з кінця XVIII століття до теперішнього часу.

Про те, з якими запитами звертаються громадяни, розповіла сьогодні під час брифінгу в ОВА очільниця установи Раїса Воробей.

Так, протягом 9 місяців цього року до Держархіву області надійшло та було виконано 2452 запити. Із них 1817 – від громадян, 635 – від органів влади, установ та організацій. Найбільша кількість – 1584 – запити соціально-правового характеру.

    «Сьогодні основна задача для Державного архіву області – виконання соціально-правових запитів. Їх багато. Це – запити громадян, які мають підтвердити свої права і свободи. Вони виконуються першочергово, адже за ними стоять долі людей», – зазначила Раїса Воробей та додала, що такі запити виконуються безкоштовно.

Також безоплатно надаються довідки, необхідні для забезпечення соціального захисту громадян та надання архівних документів для користування в читальному залі установи.

Виконання ж тематичних, персональних та майнових запитів державні архіви здійснюють на платній основі.

За словами спікерки, найчастіше до архіву звертаються з проханням про видачу копій розпорядчих документів для вирішення майнових питань, при оформленні пенсій, щодо надання інформаційних довідок з історії певних населених пунктів, а також надходять біографічні та генеалогічні запити.

Є і звернення від іноземних громадян (найбільше з Німеччини, Ізраїлю та Польщі), зокрема  щодо вивчення родоводів. За 9 місяців цього року таких – більше 250.

    «В умовах повномасштабної війни, коли багато  українців постраждали, втратили майно, документи або виїхали за кордон і потребують відновлення документів, кількість звернень громадян до архіву значно зросла», – зауважила Раїса Воробей.

Для отримання інформації до архіву необхідно подати заяву встановленого зразка. Це можна зробити особисто – на прийомі або надіслати поштою, на електронну адресу установи, а також через Урядовий контактний центр та гарячу лінію Чернігівської ОДА. Також щодня (крім вихідних) з 9:00 до 17:30 консультації з актуальних питань надаються за телефонами Держархіву області.

На сторінці «Звернення громадян» вебсайту установи розміщена інформація про порядок розгляду звернень громадян, проведення особистого прийому, надання консультацій, графіки прийому, відомості щодо місцезнаходження документів з особового складу ліквідованих установ, форми запитів, нормативну базу тощо. Також на сайті доступні оцифровані описи справ.

Для того, щоб жителям Чернігівщини було зручно орієнтуватися у тому, де можуть зберігатися документи, минулого року була створена об’єднана база фондів всіх архівних установ області.

Департамент інформаційної діяльності та комунікацій
з громадськістю Чернігівської обласної військової адміністрації