Інформ-агенція «Чернігівський монітор»: RSS Twitter Facebook

Інформ-агенція «Чернігівський монітор»

Понеділок, 24 вересня, 23:18:56

Как часы: 5 обязательных элементов успешного плана на день

20.08.2017   13:50Агенцiя

Каждый день мы пытаемся успеть сделать множество дел. Причем часто хватаемся за все одновременно. Но это не всегда приводит к желаемому результату.

Наше внимание рассеивается, и в итоге в конце дня остается еще немало невыполненных задач, которые накапливаются с каждым днем. Так дел становится все больше, и мы попадаем в замкнутый круг.

Один из способов справиться с этим – четкий план и список дел на день. Эксперты по тайм-менеджменту считают, что уже само по себе составление плана повышает шансы успеть сделать все дела вовремя. Вот несколько советов, на что стоит обратить внимание, составляя план на день, чтобы он помогал вам быть продуктивными.

1. Приоритизация задач

Если вы выписываете все свои задачи в том порядке, в котором о них вспоминаете, то рискуете погрязнуть в незначительных текущих делах и не выполнить что-то важное. Чтобы этого не случилось – нужна приоритизация.

Существует несколько методик приоритизации задач. Например, так называемая матрица Эйзенхауера, когда основное внимание сосредотачивается на «важных и несрочных делах», или же метод Брайана Трейси, когда стоит начинать день с самых серьезных и важных задач. Выберите наиболее удобную для вас методику и перегруппируйте свои задачи так, чтобы все важные дела были сделаны.



2. Реалистичность

Два важных момента – реалистичность в количестве дел, которые вы планируете сделать, и реалистичность в оценке времени, которое вам для этого необходимо.

Уделите несколько минут, чтобы проанализировать, справляетесь ли вы со своими списками дел. Если нет, то почему? Возможно, вы просто пытаетесь вписать слишком много задач. Или, к примеру, если ваш план на день переполнен встречами, важно не забывать оставлять время на дорогу.

Кроме того, оставляйте в своем списке временные запасы, чтобы он не был слишком плотным. Даже если что-то пойдет не по плану, у вас будет запас времени, и вы сможете в любом случае придерживаться графика.

3. Время на отдых

Планируя свой день, не забывайте оставлять время на обед, а также делать небольшие перерывы на отдых или разминку. Небольшие паузы не просто необходимы с точки зрения вашего самочувствия, но и помогут вам чувствовать себя бодрее. Вы будете справляться с задачами более продуктивно.

4. Дедлайны


Устанавливайте себе временные рамки на каждый пункт плана, где это возможно. Так вам будет намного проще сохранять концентрацию, не отвлекаться и не откладывать на потом.



5. Четкость формулировок

Формулируйте свои задачи максимально подробно. Например, если вам нужно подготовить большую презентацию, то в план лучше подробно расписать шаги, которые нужно сделать. Так крупные задачи не будут вас пугать своей масштабностью, и будет меньше шансов, что вы будете их откладывать. Кроме того, вы получите возможность продумывать наперед все и не упускать детали.

Останні новини Чернігівщини

У конкурсі-фестивалі

У конкурсі-фестивалі "Чернігів The best" – 2018 перемогла 6-річна циркова гімнастка з номером "Маленька балерина" 15:26

Оголошення переможців конкурсу-фестивалю "Чернігів The best" – 2018 та гала-концерт лауреатів відбулися 23 вересня на сцені Міського палацу культури.

Як зробити громаду відомою в області та Україні?

Як зробити громаду відомою в області та Україні? 15:20

Відповідь на це питання шукали учасники тренінгу, який був присвячений питанням інформаційній діяльності об'єднаних територіальних громад.

Відбувся семінар

Відбувся семінар "Виявлення та надання соціальних послуг сім’ям, які опинилися у складних життєвих обставинах" 12:34

20-21 вересня на базі Чернігівського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій відбувся тематичний короткотерміновий семінар «Виявлення та надання соціальних послуг сім’ям, які опинилися у складних життєвих обставинах» для спеціалістів із соціальної роботи об’єднаних територіальних громад.

Міжнародний день студентського спорту в Чернігові

Міжнародний день студентського спорту в Чернігові 12:03

20 вересня, за підтримки Відділення НОК України в Чернігівській області, в Центральному парку культури та відпочинку відбулись урочистості та проведення змагань з нагоди відзначення Міжнародного дня студентського спорту.

На Чернігівщині учасники АТО (ООС) отримали у власність 884 земельні ділянки

На Чернігівщині учасники АТО (ООС) отримали у власність 884 земельні ділянки 11:48

У поточному році Головним управлінням Держгеокадастру у Чернігівській області передано у власність учасникам АТО (ООС) 884 наділи загальною площею 1 428,04 гектара.

АНОНСИ ПОДІЙ

Всі новини