Експерти Чернігівського ЦРМС допомагають радам вдосконалювати діловодство

25.01.2019   12:33 — Агенцiя

Робота секретаря ради та керуючого справами – це положення, протоколи, накази, вхідна та вихідна кореспонденція, рішення, регламенти та багато інших важливих документів. Для представників об’єднаних територіальних громад важливо вміти грамотно та системно працювати з усіма документами, користуючись загальноприйнятими системами кодування, класифікаторів тощо.

Саме про діловодство, розробку положень та ведення документації ОТГ мова йшла під час консультації у Олишівській селищній раді, яку провела Людмила Чабак, радник з децентралізації Чернігівського Центру розвитку місцевого самоврядування, створеного за підтримки Програми «U-LEAD з Європою» та Мінрегіону.

«Найчастіше громади у діловодстві допускаються помилок під час візування документів, не завжди правильно ведуть реєстрацію кореспонденції», - зазначила радник.

Під час консультації Людмила Чабак проаналізувала стан ведення документації та організації документообігу. Вона надала рекомендації стосовно ведення та реєстрації кореспонденції, пояснила як розробити нову інструкцію з діловодства саме для Олишівської селищної ради .