Проведено розширене засідання Колегії Державного архіву Чернігівської області

20.02.2015   08:18 — Агенцiя

Проведено розширене засідання Колегії Державного архіву Чернігівської області, присвячене підведенню підсумків роботи архівних установ області у 2014 році та визначенню завдань на 2015 рік.

У засіданні взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, керівники трудових архівів.

Перед учасниками розширеного засідання Колегії з доповіддю виступила директор Державного архіву області Воробей Р.Б. В обговоренні доповіді взяли участь начальники архівних відділів Бахмацької, Ріпкинської районних державних адміністрацій, Ніжинської, Прилуцької, Чернігівської міських рад.

Учасники Колегії обговорили питання щодо зміцнення матеріально-технічної бази Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад; забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, поповнення його документами з історії регіону; реалізації доступу до відомостей, що містять архівні документи; забезпечення збереженості соціально значущих документів ліквідованих установ області; створення та забезпечення повноцінного функціонування трудових архівів на території Чернігівщини; обслуговування громадян та юридичних осіб за їхніми зверненнями; виставкової діяльності, популяризації архівних документів через засоби масової інформації.

Колегія прийняла рішення, спрямоване на поліпшення умов зберігання документів, виконання пріоритетних завдань архівної галузі в 2015 році.

По закінченню засідання Колегії проведено семінар для начальників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад та керівників трудових архівів, у якому взяли участь представники Управління Пенсійного фонду України в м. Чернігові. На семінарі розглядалися питання підготовки довідок для призначення пенсії на пільгових умовах, впровадження нових нормативно-правових актів з архівної справи та діловодства, вимоги до складання Списків юридичних і фізичних осіб, джерел формування Національного архівного фонду та Списків установ, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду.